Udskriftvenlig version af vedtægterne. Klik her.
Stiftelsesdato 01-02-2021
Vedtægter revideret 03-11-2024 og vedtaget på medlemsbestyrelser efterfølgende:
Dronningmølle Strandpark: 23-04-2025 og Fuglevangen 18-05-2025
§ 1 Foreningens navn. Foreningens navn er ”Pandehave Eng” med hjemsted i Gribskov Kommune.
§ 2 Foreningens medlemmer. Foreningens medlemmer er Grundejerforeningerne Dronningmølle Strandpark I-III og Grundejerforeningen Fuglevangen repræsenteret ved de to Grundejerforeningers bestyrelser.
§ 3 Foreningens formål. Foreningens formål er at varetage og drive det fredede naturområde matrikel nr. 1rt og 1y Dronningmølle by, Esbønderup, som medlemmerne har et fælles skøde på. Området er fredet og omfattet af Natura 2000 og en del af Nationalpark Kongernes Nordsjælland. Foreningen skal arbejde på at fremme biodiversiteten, øge naturværdien og rekreative værdier i området.
§ 4 Angående hæftelser. De to foreninger hæfter 50%-50% for foreningens forpligtelser.
§ 5 Overdragelse og forpligtelser. Medlemskab og forpligtelser kan ikke overdrages.
§ 6 Myndighedstilladelser. Ændringer af området og af områdets benyttelse skal ske iht. gældende love og bekendtgørelser.
§ 7 Øverste myndighed. Bestyrelserne i medlemsforeningerne er foreningens øverste myndighed.
§ 8 Bestyrelsens sammensætning.Bestyrelsen for foreningen har 6 medlemmer. Formændene for medlemsforeningerne er faste medlemmer af bestyrelsen. Derudover udpeger hver Grundejerforening 2 medlemmer, som ikke nødvendigvis er medlem af grundejerforeningen, til foreningens bestyrelse. Foreningen har delt formandskab som udgøres af medlemsforeningernes formænd.
§ 9 Vedtægter.Vedtægterne skal godkendes i de to grundejerforeningers bestyrelser. Når vedtægterne er godkendt i de respektive grundejerforeninger, er foreningen stiftet/vedtægter gældende iht. til besluttet stiftelses/ændringsdato.
§ 10 Driftsmidler.Hovedindtægten til drift af området kommer fra tilskud. Alle tilskud modtages af foreningen som identificeres ved foreningens CVR-nr. Foreningen opkræver kontingent fra medlemsforeningerne. Kontingentet aftales ved det årlige bestyrelsesmøde i november. Tilskud søges af foreningen. I visse tilfælde er der behov for at der søges på et ejerforenings CVR-nummer (eks. permanent ekstensivering). Uanset hvem der ansøger tilhører det ansøgte den fælles forening Pandehave Eng
§ 11 Regnskab. Bestyrelsen godkender hvert år regnskabet senest 31-03 efterfølgende år. Regnskabet sendes til medlemmernes bestyrelser som orientering. Hver Grundejerforening har ret til at udpege en revisor hvis de vil revidere. Revisorer må ikke være medlemmer af eller suppleanter til medlemsforeningernes bestyrelser.
§ 12 Årsrapport.Foreningen udarbejder hvert år en årsrapport med udgangspunkt i årets plan. Denne drøftes ved det årlige bestyrelsesmøde i november. Årsrapport fremsendes som orientering til Grundejerforeningernes bestyrelser sammen med årsregnskabet.
§ 13 Budget og plan.Bestyrelsen godkender hvert år budget og plan ved det årlige bestyrelsesmøde i november.
§ 14 Kasserer. Bestyrelsen udpeger en kasserer. Kassereren behøver ikke være medlem af bestyrelsen. Kassererfunktionen er ulønnet. Rimelige omkostninger, som måtte være forbundet med kassernes arbejde refunderes af foreningen.
§ 15 Beslutninger.Bestyrelsen leder foreningen iht. til vedtægterne.
§ 16 Bestyrelsesmøder.Der afholdes ordinært bestyrelsesmøde hvert år i 4. kvartal. Formandskabet eller to bestyrelsesmedlemmer kan indkalde til ekstraordinært bestyrelsesmøde med 14 dages varsel. Ved indkaldelsen til ekstraordinært møde skal indkalderne komme med en dagsorden for mødet. Der skrives beslutningsreferat fra bestyrelsesmøderne.
Hver medlemsforening har en stemme. Der skal være enighed om beslutninger. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formandskabet er til stede eller hvis et af bestyrelsesmedlemmerne har fået prokura til at repræsentere formanden på mødet. På det ordinære bestyrelsesmøde aftales tidspunkt for næste års møde. Indkaldelse til bestyrelsesmøder sker med mail og med dagsordenen for mødet. Bestyrelsesmøder kan afvikles både fysisk og virtuelt. Der kan træffes beslutninger via forslag udsendt på mail.
§ 17 Tegning af foreningen.Foreningen forpligtes ved underskrifter af formandskabet.
§ 18 Administration af foreningens midler.Foreningens midler indsættes i et pengeinstitut i Danmark i foreningens navn. Foreningens midler skal stå på en konto. Der må ikke stiftes gæld i foreningens navn eller spekuleres med foreningens midler. Kasserer har prokura til, sammen med et medlem af formandskabet, at disponere foreningens midler som står i banken.
§ 19 Foreningens opløsning.Foreningens opløsning kan kun ske ved beslutning i de to grundejerforeningers bestyrelser. Foreningen kan dog ikke opløses, så længe der hviler forpligtelser på foreningen. Ved foreningens ophør overføres evt. restkapital ligeligt, sammen med forpligtigelsen til at vedligeholde Pandehave Eng, til de to Grundejerforeninger.
§ 20 Værneting. Eventuelle uløselige uenigheder henvises til Hillerød retskreds.